2008年7月23日上午，傳播與藝術(shù)學(xué)院召開(kāi)暑期教師會(huì)議，傳達(dá)學(xué)校有關(guān)奧運(yùn)籌備與賽時(shí)保障會(huì)議精神，組織黨員觀(guān)看《平安奧運(yùn)》主題宣傳片，積極貫徹落實(shí)學(xué)校“平安奧運(yùn)”工作要求。除因在外地度假和因病、事請(qǐng)假者外，全院62位教職工共有35名出席了會(huì)議。

會(huì)議由學(xué)院黨總支副書(shū)記林剛（主持工作）和張春萍共同主持。林剛首先介紹了北京市從7月20日起正式進(jìn)入奧運(yùn)賽時(shí)運(yùn)行時(shí)期，迎接奧運(yùn)也進(jìn)入最后的沖刺階段。為此，學(xué)校成立了“奧運(yùn)籌辦與賽時(shí)保障指揮部”和“平安奧運(yùn)多維防控指揮部”兩個(gè)指揮部，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)我校迎接奧運(yùn)會(huì)圓滿(mǎn)召開(kāi)的相關(guān)工作。傳藝學(xué)院有30多名師生作為志愿者服務(wù)奧運(yùn)，學(xué)院黨總支在7月17日派人前往慰問(wèn)他們。對(duì)于目前學(xué)校為“平安奧運(yùn)”而加強(qiáng)管理作出的新規(guī)定、新舉措，學(xué)院老師們應(yīng)該給予充分的理解并積極配合，大家所有的工作都要服從并服務(wù)于“平安奧運(yùn)”這個(gè)中心和大局，要力求避免發(fā)生違反校園安全管理規(guī)定的事件發(fā)生。張春萍副書(shū)記向老師們?cè)敿?xì)傳達(dá)了學(xué)校最近召開(kāi)的“平安奧運(yùn)”相關(guān)會(huì)議精神，通報(bào)了學(xué)校近期加強(qiáng)校園安全管理采取的一些措施，特別就與老師們關(guān)系緊密的事項(xiàng)作了說(shuō)明，諸如每天零信息報(bào)告、機(jī)動(dòng)車(chē)換發(fā)新證、綜合樓憑證出入、教學(xué)實(shí)驗(yàn)樓、圖書(shū)館調(diào)整開(kāi)放時(shí)間等等，要求老師們認(rèn)真遵守規(guī)定，及時(shí)溝通信息，為平安奧運(yùn)、平安校園貢獻(xiàn)自己的力量。

會(huì)上，學(xué)院組織黨員教師觀(guān)看了《平安奧運(yùn)》主題宣傳片，并從中深受教育。該片以?shī)W運(yùn)歷史上的典型事件為我們敲響了奧運(yùn)安全保衛(wèi)的警鐘；結(jié)合當(dāng)前國(guó)際、國(guó)內(nèi)的復(fù)雜局面讓我們體會(huì)到做好奧運(yùn)安保工作的艱巨和不易；從改革開(kāi)放30周年的巨大成就和弘揚(yáng)中華民族精神的角度又賦予我們打贏(yíng)這場(chǎng)平安奧運(yùn)的人民戰(zhàn)爭(zhēng)，辦出一屆高水平、有特色的奧運(yùn)會(huì)的信心和力量?？赐晷麄髌螅謩偢睍?shū)記帶領(lǐng)大家認(rèn)真學(xué)習(xí)了學(xué)?！吨氯熒鷨T工的公開(kāi)信》，切實(shí)了解當(dāng)前學(xué)校“平安奧運(yùn)”工作方面的具體要求，提升了“平安奧運(yùn)重于泰山，奧運(yùn)平安人人有責(zé)”的思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)了貫徹落實(shí)學(xué)校“平安奧運(yùn)”工作要求的自覺(jué)性。