2月25日下午，校友會(huì)基金會(huì)秘書(shū)處、檔案館召開(kāi)了2011年春季學(xué)期第一次全體大會(huì)，會(huì)議由校友會(huì)基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)、檔案館館長(zhǎng)張曉磊主持并傳達(dá)了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部擴(kuò)大會(huì)議的主要精神，重點(diǎn)學(xué)習(xí)了學(xué)校孫堯東書(shū)記的《站在新起點(diǎn)、全力開(kāi)好局》和譚向勇校長(zhǎng)的《實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理、全面提升學(xué)校工作水平》講話(huà)，向全體工作人員提出要以“精細(xì)化管理、人本化服務(wù)”為工作目標(biāo)落實(shí)本年度重點(diǎn)工作。 

會(huì)上，校友會(huì)基金會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)、檔案館副館長(zhǎng)王嘉彥、宋煜結(jié)合本人分管的具體工作，提出了精細(xì)化管理的思路、目標(biāo)和具體措施。校友會(huì)和基金會(huì)工作要遵循以感情為紐帶，以溝通為基礎(chǔ)，以活動(dòng)為載體，以交流合作為渠道，以事業(yè)發(fā)展為目標(biāo)，為進(jìn)一步擴(kuò)大校友和母校之間的互動(dòng)提供良好的平臺(tái)。檔案館要加強(qiáng)提升館藏檔案質(zhì)量，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),做好校史館史料的補(bǔ)充征集工作，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案收集力度，提高檔案的歸檔率。做好年鑒編撰工作和校史館的日常管理、開(kāi)放工作。

校友會(huì)基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)、檔案館館長(zhǎng)張曉磊在會(huì)上認(rèn)為，學(xué)校正處于教學(xué)型大學(xué)向教學(xué)研究型大學(xué)轉(zhuǎn)型的快速發(fā)展期，也面臨著很多新形勢(shì)和任務(wù)，實(shí)施“精細(xì)化管理”是應(yīng)對(duì)這些形式和任務(wù)的有效手段和堅(jiān)實(shí)保障。校友會(huì)基金會(huì)檔案館在做好日常工作的基礎(chǔ)上，要以“精細(xì)化管理、人本化服務(wù)”為工作目標(biāo)，努力提高工作效率、管理和服務(wù)水平。指出，校友會(huì)基金會(huì)檔案館“精細(xì)化管理、人本化服務(wù)”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)主要從三個(gè)方面入手：首先，要明確崗位職責(zé)，加強(qiáng)制度化和流程化建設(shè)，搭建簡(jiǎn)潔高效的管理體系，明確每個(gè)人、每個(gè)工作崗位及職責(zé)，各盡其責(zé)，做到事事有人負(fù)責(zé)，人人有事負(fù)責(zé)；其次，校友會(huì)基金會(huì)檔案館是學(xué)校窗口部門(mén)，每位員工要提高工作責(zé)任心和服務(wù)質(zhì)量，要實(shí)行以人為本的細(xì)致服務(wù)，要團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)；三是加強(qiáng)學(xué)習(xí)，每位員工要通過(guò)學(xué)習(xí)進(jìn)一步清晰精細(xì)化管理的要求，按照要求去工作。要在一周內(nèi)理清自己的崗位職責(zé)、工作思路、實(shí)施方案、存在問(wèn)題、改進(jìn)措施及相關(guān)建議；本部門(mén)在兩周內(nèi)討論并形成部門(mén)的管理體系和清晰的管理規(guī)范，將日常具體工作形成工作日歷。 

本次會(huì)議為校友會(huì)基金會(huì)檔案館本學(xué)期工作的順利開(kāi)展和實(shí)現(xiàn)“精細(xì)化管理、人本化服務(wù)”的工作目標(biāo)打下了良好的基礎(chǔ)。大家認(rèn)為學(xué)校提出精細(xì)化管理，將極大促進(jìn)學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)，表示要認(rèn)清形勢(shì)，明確責(zé)任，踏實(shí)做事，認(rèn)真解決每一個(gè)問(wèn)題，不斷提高工作效率和工作水平，堅(jiān)定地站在學(xué)校全局利益上，為學(xué)校加快轉(zhuǎn)型做貢獻(xiàn)。