自3月26日，北工商召開(kāi)黨史學(xué)習(xí)教育動(dòng)員大會(huì)以來(lái)，學(xué)校各單位把“我為群眾辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)作為黨史學(xué)習(xí)教育重要內(nèi)容，結(jié)合本單位職能和實(shí)際，立足做好本職工作，梳理為群眾辦實(shí)事的具體項(xiàng)目，明確完成時(shí)限和成效要求，并提交實(shí)施方案，扎實(shí)推進(jìn)辦實(shí)事實(shí)踐活動(dòng)相關(guān)工作。

北工商切實(shí)把學(xué)習(xí)黨史同總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、觀(guān)照現(xiàn)實(shí)、推動(dòng)工作、解決實(shí)際問(wèn)題結(jié)合起來(lái)，用心用情用力服務(wù)師生。截至目前，部分重點(diǎn)任務(wù)已經(jīng)完成。

規(guī)范黨務(wù)工作留痕、報(bào)告、檢查、考核清單，改善方式方法，切實(shí)為基層黨建工作減負(fù)

黨史學(xué)習(xí)教育啟動(dòng)以來(lái)，黨委組織部緊扣“我為群眾辦實(shí)事”活動(dòng)要求，注重從實(shí)際出發(fā)、努力為基層減負(fù)。一是梳理合并清單、減輕基層負(fù)擔(dān)。制作《各二級(jí)黨組織2021年基層黨建工作一覽表》，把日常工作分為檢查考核類(lèi)、留痕類(lèi)、報(bào)送類(lèi)等3大類(lèi)8小項(xiàng)，精簡(jiǎn)工作事項(xiàng)，嚴(yán)控一覽表以外的檢查考核、材料報(bào)送，切實(shí)提高減負(fù)成效。二是創(chuàng)新會(huì)議形式、提升發(fā)文質(zhì)量。結(jié)合疫情防控，召開(kāi)專(zhuān)職組織員線(xiàn)上會(huì)議，進(jìn)行工作布置?？刂瓢l(fā)文數(shù)量、提升制文質(zhì)量，直入主題、明確要求，便于基層操作。三是注重聯(lián)系基層、優(yōu)化服務(wù)細(xì)節(jié)。開(kāi)展“轉(zhuǎn)作風(fēng)走基層促規(guī)范謀創(chuàng)新”活動(dòng)，到一線(xiàn)聽(tīng)取意見(jiàn)，現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題，減少基層干部跑腿。例如，今年發(fā)展黨員任務(wù)重，部門(mén)工作人員直奔院系查看發(fā)展材料、規(guī)范發(fā)展程序，避免各單位耗費(fèi)大量時(shí)間精力在來(lái)回運(yùn)送材料上，激勵(lì)基層干部心無(wú)旁騖干實(shí)事，擔(dān)當(dāng)作為促發(fā)展。

為幫助各二級(jí)單位基層黨組織更好地開(kāi)展宣傳思想工作，為基層減負(fù)，黨委宣傳部緊扣“我為群眾辦實(shí)事”活動(dòng)要求，將宣傳思想工作中涉及二級(jí)黨組織的工作內(nèi)容進(jìn)行了分類(lèi)，制作《各二級(jí)黨組織2021年宣傳思想工作一覽表》，將宣傳思想工作分為檢查考核類(lèi)、留痕類(lèi)、報(bào)送類(lèi)等3大類(lèi)8小項(xiàng)，明確工作事項(xiàng)，意識(shí)形態(tài)工作專(zhuān)項(xiàng)檢查考核、理論中心組學(xué)習(xí)、講座論壇審批、新聞發(fā)布等具體工作任務(wù)做到“有章可循”，為各二級(jí)單位黨組織開(kāi)展宣傳思想工作提供了便利，切實(shí)保障宣傳思想工作提質(zhì)增效。

根據(jù)《北京工商大學(xué)研究生工作聯(lián)席會(huì)制度》近一年的實(shí)施情況，對(duì)文件進(jìn)行修訂。將院級(jí)研究生工作聯(lián)席會(huì)的召開(kāi)頻次由每季度1次修訂為根據(jù)實(shí)際情況自主組織召開(kāi)，建議每學(xué)期1次；將校級(jí)研究生工作聯(lián)席會(huì)召開(kāi)頻次由每學(xué)期1次修訂為每年1次。研究生工作聯(lián)席會(huì)的召開(kāi)以凝聚共識(shí)、解決實(shí)際問(wèn)題為主要目的，各學(xué)院可根據(jù)聯(lián)席會(huì)召開(kāi)情況，就工作中存在的問(wèn)題提出意見(jiàn)建議，如有需要研究生工作部協(xié)調(diào)解決事宜，可提交至研究生工作部。

建設(shè)OA辦公系統(tǒng)

為積極推動(dòng)“我為群眾辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)落地落實(shí)，進(jìn)一步提升辦公效率、簡(jiǎn)化辦事流程，學(xué)校辦公室結(jié)合學(xué)校業(yè)務(wù)特點(diǎn)對(duì)辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)進(jìn)行了升級(jí)建設(shè)。秉承“規(guī)范、高效、可控”原則，優(yōu)化頂層設(shè)計(jì)。服務(wù)特色化：通過(guò)新版OA系統(tǒng)良好的拓展性，可以隨需搭建多種應(yīng)用功能，滿(mǎn)足校務(wù)管理需求；平臺(tái)一體化：精細(xì)化管理理念下拓展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)功能借助新版OA系統(tǒng)良好的粘合性，全面集成，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一使用；辦公高效化：用流程作為系統(tǒng)基礎(chǔ)，梳理業(yè)務(wù)體系、串聯(lián)業(yè)務(wù)板塊，讓各項(xiàng)業(yè)務(wù)、信息能無(wú)縫銜接。

凸顯“流程化、移動(dòng)化、數(shù)據(jù)化“特點(diǎn)，提升保障能力。圍繞日常行政、教務(wù)工作，新版OA系統(tǒng)以公文、會(huì)議、業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)為學(xué)校打造集辦文、辦事、辦會(huì)于一體的校務(wù)管理平臺(tái)。簡(jiǎn)潔的工作桌面，讓?xiě)?yīng)用快捷呈現(xiàn)，讓每個(gè)用戶(hù)可以根據(jù)需求，以最便捷的方式開(kāi)啟辦公。

公文收、發(fā)、流轉(zhuǎn)一體化，辦文更規(guī)范。新版OA系統(tǒng)圍繞公文格式、收發(fā)、審批等要素，在系統(tǒng)中打造一套規(guī)范的公文管理系統(tǒng)，編輯依靠模版、印章依靠審批智能加蓋、整理依來(lái)源有序歸置，大大提高了業(yè)務(wù)及信息處理效率。將公文業(yè)務(wù)率先規(guī)范起來(lái)，所有圍繞公文展開(kāi)的辦公，都能直接在OA調(diào)取模版使用，形成學(xué)校規(guī)范的信息流轉(zhuǎn)載體?；顒?dòng)、會(huì)議全程管理，辦會(huì)更高效。新版OA系統(tǒng)將“一周會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)日程、會(huì)務(wù)管理”等校務(wù)板塊實(shí)現(xiàn)串聯(lián)管理，在一個(gè)平臺(tái)上就能統(tǒng)一安排人員、制定時(shí)間，實(shí)現(xiàn)“事前有備、事中有序、事后有據(jù)”的校務(wù)管理效果。

日程智能管理，通過(guò)新版OA系統(tǒng)中日程模塊，在活動(dòng)和會(huì)議開(kāi)展前，組織人員可以從OA系統(tǒng)及時(shí)調(diào)取領(lǐng)導(dǎo)日程表，及時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間，合理安排會(huì)議和活動(dòng)?；顒?dòng)一體化管理，當(dāng)所有的人員、資源、信息都被裝入OA系統(tǒng)，OA快速查到各個(gè)會(huì)議室、設(shè)備的占用情況，避免沖突，推動(dòng)活動(dòng)順利進(jìn)行。會(huì)議一體化管理，新版OA系統(tǒng)，可統(tǒng)一調(diào)配會(huì)議資源，實(shí)現(xiàn)會(huì)議安排、通知、召開(kāi)、任務(wù)下達(dá)、效果反饋全程一體化管理。資源、人員、信息統(tǒng)一到新版OA，查、用、審、存一體化。

業(yè)務(wù)體系流程化，辦事更輕松。為提高學(xué)校校園內(nèi)部的辦事規(guī)范性，新版OA系統(tǒng)圍繞日常主業(yè)務(wù)搭建了完善的審批流程體系。完善的辦事流程讓學(xué)校形成辦事有章、過(guò)程可見(jiàn)、執(zhí)行高效的辦事體系。電子化流程讓校務(wù)辦理更加透明化，辦事效率優(yōu)化，用戶(hù)使用體驗(yàn)全面提升。開(kāi)展“系統(tǒng)化、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”操作培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)平穩(wěn)過(guò)渡。新版OA系統(tǒng)作為學(xué)校今年重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目之一，于3月份啟動(dòng)開(kāi)發(fā)。學(xué)校辦公室、信息網(wǎng)絡(luò)中心與開(kāi)發(fā)公司通力配合，在前期對(duì)OA系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、硬件環(huán)境和用戶(hù)需求進(jìn)行廣泛、充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，明確系統(tǒng)建設(shè)組成人員，完成項(xiàng)目預(yù)先測(cè)試，討論項(xiàng)目開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，開(kāi)展測(cè)試模塊需求系列討論會(huì)，扎實(shí)推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。

為加快大家對(duì)OA系統(tǒng)的熟悉掌握，學(xué)校辦公室印制《北京工商大學(xué)OA系統(tǒng)操作指南》，制作《OA系統(tǒng)操作指南視頻》教程，組織對(duì)各二級(jí)單位辦公室主任、系統(tǒng)管理員、相關(guān)模塊使用者進(jìn)行培訓(xùn)，并結(jié)合各單位所提出的問(wèn)題進(jìn)行“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”服務(wù)。目前，我校新版OA系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)學(xué)校發(fā)文、校內(nèi)收文、校外收文、會(huì)議室預(yù)定、領(lǐng)導(dǎo)日程、一周會(huì)議、公車(chē)申請(qǐng)、辦公電話(huà)查詢(xún)、公務(wù)事項(xiàng)管理、校領(lǐng)導(dǎo)簽字審批等功能模塊，下一步還將在該系統(tǒng)中穩(wěn)步推進(jìn)合同管理、黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、督查督辦等功能模塊的實(shí)現(xiàn)，推動(dòng)業(yè)務(wù)平穩(wěn)過(guò)渡。我校新版OA系統(tǒng)將有效提升學(xué)校行政運(yùn)行效率和管理水平，讓服務(wù)有速度更有溫度，以行政系統(tǒng)信息化建設(shè)落地落實(shí)“我為群眾辦實(shí)事”活動(dòng)，為廣大師生提供更有效、便捷的服務(wù)。

在良鄉(xiāng)主校區(qū)和阜成路校區(qū)學(xué)生宿舍增設(shè)洗衣機(jī)