3月29日下午，學(xué)校副校長(zhǎng)方德英、紀(jì)委書(shū)記邱曉平及網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干一行8人深入檔案館開(kāi)展調(diào)研，參觀(guān)了檔案館庫(kù)房，并就檔案信息化建設(shè)工作進(jìn)行了座談和研討。
座談中，檔案館館長(zhǎng)楊巧明就檔案館管理現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題及“十三五”規(guī)劃中的檔案信息化項(xiàng)目作了詳細(xì)匯報(bào)，并表達(dá)了對(duì)網(wǎng)絡(luò)中心前期給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)和幫助的感謝。
邱曉平充分肯定了自學(xué)校去年中層干部調(diào)整以來(lái)，檔案館通過(guò)內(nèi)部加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)、外部積極調(diào)研學(xué)習(xí)，全館工作人員努力進(jìn)取所取得的成績(jī)。他對(duì)檔案館信息化工作提出要求：一要充分認(rèn)識(shí)檔案館目前信息化工作底子薄、較為落后、與其他兄弟院校相比還存在很大差距的現(xiàn)狀。二要深刻領(lǐng)會(huì)檔案信息化建設(shè)對(duì)于提升內(nèi)部管理水平，為廣大師生、校友提供即時(shí)優(yōu)質(zhì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的重要意義。通過(guò)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢(xún)，做到跨校區(qū)服務(wù)，真正做到以人為本，全心全意為師生服務(wù)。三要通過(guò)檔案信息化建設(shè)，為良鄉(xiāng)二期校史館建設(shè)打好基礎(chǔ)。通過(guò)圖片、音頻、視頻、多媒體、實(shí)物展示等多種方式展示學(xué)校發(fā)展歷史、現(xiàn)狀和取得的成就，提升校史館綜合服務(wù)水平，促進(jìn)校園文化建設(shè)。最后，邱曉平強(qiáng)調(diào)，在分步驟、遞進(jìn)式推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的同時(shí)，務(wù)必要建立適應(yīng)檔案信息化發(fā)展的日常配套工作機(jī)制，使信息化系統(tǒng)能夠得到切實(shí)的應(yīng)用。
網(wǎng)絡(luò)中心主任左敏詳細(xì)介紹了指導(dǎo)、幫助檔案館申報(bào)信息化項(xiàng)目的過(guò)程、遇到的問(wèn)題及解決辦法，說(shuō)明了網(wǎng)絡(luò)中心對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)軟件、硬件和安全統(tǒng)籌管理的情況。他表示，檔案館信息化系統(tǒng)要與校園其他信息系統(tǒng)有效對(duì)接，避免形成信息孤島，強(qiáng)調(diào)信息化建設(shè)以統(tǒng)一為原則，最終達(dá)到服務(wù)廣大師生、校友和教學(xué)、科研、管理的目的。左敏就檔案館工作人員提出的系統(tǒng)對(duì)接、網(wǎng)絡(luò)信息安全、數(shù)據(jù)共享等方面的問(wèn)題進(jìn)行了解釋和說(shuō)明。
方德英表示，根據(jù)檔案館的現(xiàn)狀和館藏情況，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是非常必要的。他要求檔案信息化建設(shè)要體現(xiàn)“三性”：一是服務(wù)性。要秉承服務(wù)理念，以切實(shí)為廣大師生校友提供快速、便捷服務(wù)為目標(biāo)。二是系統(tǒng)性。網(wǎng)絡(luò)中心要在技術(shù)上多指導(dǎo)、多操心、多想辦法、多為檔案館信息化建設(shè)提供需求導(dǎo)向，強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)流動(dòng)性的同時(shí)，針對(duì)檔案保密的特殊要求，務(wù)必要注重安全性。檔案館和網(wǎng)絡(luò)中心要多交流、多研討，制定周全、詳細(xì)的信息化建設(shè)計(jì)劃。三是前瞻性。新建系統(tǒng)既要跟上當(dāng)前信息的技術(shù)發(fā)展，更要考慮未來(lái)發(fā)展的需求。現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)與技術(shù)系統(tǒng)要在空間、邏輯、形式上相融合，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)、數(shù)字檔案的雙重管理，并在建成后得到實(shí)實(shí)在在的應(yīng)用。
檔案館全體工作人員表示，一定不辜負(fù)校領(lǐng)導(dǎo)和師生、校友的期望，繼續(xù)積極主動(dòng)地與相關(guān)部門(mén)、服務(wù)公司聯(lián)系，爭(zhēng)取早日建成與學(xué)校其他部門(mén)信息系統(tǒng)有效對(duì)接的檔案數(shù)字化系統(tǒng)，為廣大師生和校友提供更加便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
