各單位：
根據(jù)《市委外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 市政府外辦關(guān)于報(bào)送2017年度國(guó)際會(huì)議總結(jié)及2018年度國(guó)際會(huì)議預(yù)報(bào)的通知》（京外辦函[2017]11號(hào)）要求，請(qǐng)各有關(guān)單位進(jìn)行2017年國(guó)際會(huì)議總結(jié)及2018年度國(guó)際會(huì)議預(yù)報(bào)工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、報(bào)送2017年舉辦國(guó)際會(huì)議總結(jié)
認(rèn)真梳理和總結(jié)2017年度國(guó)際會(huì)議情況，突出亮點(diǎn)，數(shù)據(jù)清晰，重點(diǎn)體現(xiàn)會(huì)議實(shí)效（經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益等）。請(qǐng)各單位于2017年12月15日（周五）17：00前將加蓋本單位公章的各場(chǎng)會(huì)議總結(jié)交至阜成路校區(qū)綜合樓1220室，電子版寫(xiě)明主題發(fā)送到郵箱：[email protected]。
二、報(bào)送2018年申辦、舉辦國(guó)際會(huì)議計(jì)劃
圍繞本單位中心工作，根據(jù)工作重點(diǎn)和實(shí)際需要科學(xué)、細(xì)致制定2018年國(guó)際會(huì)議年度計(jì)劃。請(qǐng)各單位于2017年12月22日（周五）17：00前將加蓋本單位公章和院長(zhǎng)簽字的2018年擬在華舉辦國(guó)際會(huì)議預(yù)報(bào)表交至阜成路校區(qū)綜合樓1220室，電子版寫(xiě)明主題發(fā)送到郵箱：[email protected]。
三、國(guó)際會(huì)議申報(bào)的有關(guān)要求
1.各單位在完成計(jì)劃預(yù)報(bào)工作后，按照規(guī)定時(shí)限啟動(dòng)申辦、舉辦國(guó)際會(huì)議的正式申報(bào)手續(xù)。
2.各單位對(duì)于邀請(qǐng)外賓人數(shù)在100人以上或會(huì)議總?cè)藬?shù)在400人以上的一般類(lèi)、商務(wù)類(lèi)國(guó)際會(huì)議，邀請(qǐng)外賓人數(shù)在300人以上或會(huì)議總?cè)藬?shù)在800人以上的自然科學(xué)技術(shù)類(lèi)國(guó)際會(huì)議，以及邀請(qǐng)外國(guó)政府正部長(zhǎng)及其以上官員或前國(guó)家元首、前政府首腦出席的高級(jí)別國(guó)際會(huì)議，報(bào)批請(qǐng)示應(yīng)至少在申辦、舉辦國(guó)際會(huì)議前4個(gè)半月報(bào)送學(xué)校國(guó)際交流與合作處；對(duì)于其他國(guó)際會(huì)議的報(bào)送請(qǐng)示件應(yīng)至少在申辦、舉辦國(guó)際會(huì)議前2個(gè)半月報(bào)送學(xué)校國(guó)際交流與合作處。
聯(lián)系人：馬雪嬌 聯(lián)系電話(huà)：68984774
附件：2018年在華舉辦國(guó)際會(huì)議預(yù)報(bào)表
國(guó)際交流與合作處
2017年12月1日