關(guān)于做好2008北京奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)檔案收集工作的通知
舉世矚目的2008北京奧運(yùn)會(huì)和殘奧會(huì)圓滿(mǎn)閉幕了，為及時(shí)記錄和永久珍藏學(xué)校參與申辦、籌辦、舉辦2008年北京奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)的感人歷程和檔案資料，保護(hù)奧運(yùn)文化遺產(chǎn)和精神財(cái)富，全面記錄學(xué)校奧運(yùn)工作全過(guò)程，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和貫徹執(zhí)行北京市委辦公廳近期下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的意見(jiàn)》中做好重大活動(dòng)特別是奧運(yùn)檔案工作的要求，學(xué)校研究決定要求參與申辦、籌辦、舉辦奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)的相關(guān)部門(mén)在10月31前向?qū)W校檔案室交存奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)檔案資料及實(shí)物。
一、征集內(nèi)容
（一）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席或參與重大奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)活動(dòng)的照片、錄音、錄像、文字資料以及見(jiàn)證奧運(yùn)重大活動(dòng)的實(shí)物資料。
（二）各部門(mén)、學(xué)生社團(tuán)和個(gè)人等在參與和服務(wù)保障奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)過(guò)程中，保存、制（創(chuàng)）作的見(jiàn)證奧運(yùn)會(huì)重大活動(dòng)的實(shí)物、照片、錄音（像）、文化作品、宣傳（紀(jì)念）品和手工藝品。
（三）各奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)親歷奧運(yùn)重大事件、重大活動(dòng)的真實(shí)文字記錄、照片、錄像和實(shí)物。
（四）學(xué)校在奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)申辦、籌辦、舉辦過(guò)程中相關(guān)會(huì)議的文字、照片錄像及實(shí)物資料。
（五）奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)期間的工作證、記者證、攝像證、車(chē)證、宣傳畫(huà)、徽標(biāo)、旗幟、演出服裝、道具等相關(guān)物品；火炬手的火炬、服裝、照片、簡(jiǎn)歷、報(bào)道等相關(guān)物品；奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)期間的其他物品，如門(mén)票、吉祥物、紀(jì)念品等；
二、征集范圍
參與奧運(yùn)申辦、籌辦、舉辦的部門(mén)、臨時(shí)機(jī)構(gòu)、學(xué)生社團(tuán)，包括10個(gè)奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)服務(wù)保障工作團(tuán)隊(duì)、志愿者團(tuán)隊(duì)和個(gè)人。
重點(diǎn)征集單位：
學(xué)校奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)籌辦與賽事保障及平安奧運(yùn)指揮部辦公室：歷次會(huì)議的紀(jì)要、相片和視頻資料 。
學(xué)生處、團(tuán)委：老山場(chǎng)館服務(wù)群體的相片、視頻、實(shí)物和學(xué)生作品資料；志愿者相片、感言和視頻等資料。奧運(yùn)文化廣場(chǎng)活動(dòng)的相關(guān)實(shí)物、檔案資料。
宣傳部：涉及奧運(yùn)會(huì)的文字、報(bào)道、相片、視頻、采訪(fǎng)及相關(guān)宣傳片資料。
各志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì)：志愿者賽場(chǎng)紀(jì)事、個(gè)人日記、奧運(yùn)感言等文字資料，照片和視頻資料及團(tuán)旗、標(biāo)志、火炬、服裝、證件、工作牌、徽章，有奧運(yùn)獎(jiǎng)牌獲得者簽名的各種紀(jì)念品等實(shí)物資料。
數(shù)字藝術(shù)制作中心：學(xué)校關(guān)于宣傳奧運(yùn)的視頻，和PPT等資料。
注：以上征集涉及到個(gè)人所有物品，可依據(jù)自愿原則向檔案室捐贈(zèng)。
三、征集要求
各單位要重視奧運(yùn)工作檔案的收集、整理、歸檔及移交工作，確保奧運(yùn)工作檔案材料的收集齊全、規(guī)范整理、安全保管和有效利用，上交實(shí)物、資料及作品要求具有原始性、真實(shí)性，上交檔案資料和實(shí)物要求附有相關(guān)背景材料（說(shuō)明檔案資料形成的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由等內(nèi)容）。
各部門(mén)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人，指導(dǎo)本單位兼職檔案員工作或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)奧運(yùn)檔案的征集上交工作。
四、上交方式
文字材料和宣傳材料請(qǐng)同時(shí)上交電子版和紙質(zhì)版，照片和視頻上交電子版，實(shí)物請(qǐng)列清單。
五、上交地點(diǎn)和聯(lián)系方式
1） 阜成路校區(qū)檔案室 綜合樓315 2）良鄉(xiāng)校區(qū)學(xué)校辦公室行政樓310
聯(lián)系人： 宋煜 王愛(ài)群 聯(lián)系電話(huà)：68984508 68984662
學(xué)校辦公室
二OO八年十月十五日