各單位：
根據(jù)上級(jí)部門(mén)的相關(guān)規(guī)定和要求，為加強(qiáng)我校舉辦國(guó)際會(huì)議管理工作，規(guī)范國(guó)際會(huì)議報(bào)批手續(xù)，現(xiàn)將2023年度國(guó)際會(huì)議計(jì)劃的報(bào)送工作要求通知如下：
一、申報(bào)原則
1. 申報(bào)國(guó)際會(huì)議的范疇是指以線(xiàn)下、線(xiàn)上或線(xiàn)下線(xiàn)上相結(jié)合方式，由我校舉辦、承辦或與國(guó)內(nèi)外有關(guān)單位共同舉辦的，與會(huì)者來(lái)自3個(gè)及以上國(guó)家和地區(qū)（不含港、澳、臺(tái)地區(qū)）的會(huì)議、論壇、研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、交流會(huì)等。
2. 外賓人數(shù)在100人以上或會(huì)議總?cè)藬?shù)在400人以上的一般類(lèi)、經(jīng)貿(mào)類(lèi)國(guó)際會(huì)議，以及外賓人數(shù)在300人以上或會(huì)議總?cè)藬?shù)在800人以上的自然科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域國(guó)際會(huì)議需報(bào)國(guó)務(wù)院審批，須在對(duì)外公布前至少提前6個(gè)月申報(bào)。其他一般性國(guó)際會(huì)議須至少提前4個(gè)月申報(bào)。
3. 凡我校舉辦的國(guó)際會(huì)議，均需提前報(bào)批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自對(duì)外申辦、承諾舉辦國(guó)際會(huì)議。
二、申報(bào)要求
1. 組織會(huì)議要堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想和習(xí)近平外交思想為指導(dǎo)，深刻領(lǐng)會(huì)以中國(guó)式現(xiàn)代化推進(jìn)中華民族偉大復(fù)興的使命服務(wù)，深刻把握大會(huì)對(duì)未來(lái)一個(gè)時(shí)期事業(yè)發(fā)展做出的戰(zhàn)略部署，把各方面力量凝聚到實(shí)現(xiàn)黨的二十大提出的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)上來(lái)，立足”兩個(gè)大局”，貫徹新發(fā)展理念，前瞻性謀劃會(huì)議內(nèi)容，借助國(guó)際會(huì)議筑平臺(tái)、聚要素、促共識(shí)，融入新發(fā)展格局，切實(shí)服務(wù)黨和國(guó)家對(duì)外工作大局，推動(dòng)新時(shí)代首都發(fā)展。
2. 各單位要緊密?chē)@全市中心和自身業(yè)務(wù)職責(zé)，精心設(shè)計(jì)國(guó)際會(huì)議主題、議程、內(nèi)容，支持鼓勵(lì)舉辦以下三類(lèi)國(guó)際會(huì)議：一是落實(shí)國(guó)家高質(zhì)量發(fā)展規(guī)劃部署、配合國(guó)家總體外交的戰(zhàn)略性會(huì)議；二是全面落實(shí)“四個(gè)中心”城市戰(zhàn)略定位，對(duì)實(shí)施人文北京、科技北京、綠色北京戰(zhàn)略，推進(jìn)創(chuàng)新開(kāi)放發(fā)展具有重要作用的品牌性會(huì)議；三是與“五子”聯(lián)動(dòng)等中心工作深度融合，對(duì)推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目具有關(guān)鍵作用的務(wù)實(shí)性會(huì)議。
3. 各單位要嚴(yán)控使用財(cái)政性資金舉辦國(guó)際會(huì)議，確需使用財(cái)政性資金舉辦、申辦國(guó)際會(huì)議的單位，須在報(bào)送2023年年度計(jì)劃時(shí)提出申請(qǐng)，提供關(guān)于資金規(guī)模、來(lái)源、所占比例、必要性等情況的說(shuō)明，由單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋本單位公章。未提前申報(bào)的，財(cái)政性資金不予保障。
4. 各單位要嚴(yán)格落實(shí)“四方責(zé)任”，按照“誰(shuí)舉辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，慎終如始抓實(shí)抓細(xì)疫情防控，科學(xué)制定防疫工作方案，切實(shí)防范疫情風(fēng)險(xiǎn)。
三、申報(bào)方法
請(qǐng)各單位根據(jù)工作重點(diǎn)和實(shí)際需要，科學(xué)合理制定2023年國(guó)際會(huì)議年度計(jì)劃，積極組織申報(bào)，并于2022年12月2日（周五）上午12：00前將《2023年申辦和舉辦在華國(guó)際會(huì)議計(jì)劃表》電子版（須附上負(fù)責(zé)人電子簽名）寫(xiě)明主題發(fā)送到郵箱：[email protected]。
加蓋本單位公章和各學(xué)院（部）黨委、黨總支、直屬黨支部書(shū)記簽字的紙質(zhì)版表格的上交時(shí)間另行通知。
如無(wú)擬舉辦、承辦的國(guó)際會(huì)議，需在表中填“無(wú)”后按照以上要求報(bào)送至國(guó)際交流與合作處。
四、聯(lián)系方式
國(guó)際交流與合作處：宋芳菲 18511968822
附件：2023年申辦和舉辦在華國(guó)際會(huì)議計(jì)劃表
國(guó)際交流與合作處
2022年11月25日