各單位:
國(guó)有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理綜合服務(wù)平臺(tái)(https://gz.btbu.edu.cn/)已上線(xiàn),請(qǐng)各單位老師盡快進(jìn)行試用,如有問(wèn)題請(qǐng)由各單位資產(chǎn)管理員匯總后,填寫(xiě)附件1表格,于5月31日前及時(shí)反饋。
1.用戶(hù)名:工號(hào);密碼:上網(wǎng)密碼。
2.資產(chǎn)系統(tǒng)和房產(chǎn)系統(tǒng)的用戶(hù)手冊(cè)見(jiàn)附件2、3。
3.資產(chǎn)系統(tǒng):
1)目前新舊資產(chǎn)系統(tǒng)并行,業(yè)務(wù)辦理以舊系統(tǒng)為準(zhǔn)。并行結(jié)束后將遷移數(shù)據(jù)并正式切換至新系統(tǒng),屆時(shí)舊系統(tǒng)停止使用,所有未提交、未審批的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(單位調(diào)劑待審批、未審核資產(chǎn)卡片、待審批處置申請(qǐng)等)將會(huì)丟失,請(qǐng)各位老師在數(shù)據(jù)遷移前及時(shí)完成處理。
2)新系統(tǒng)所有審批流程均在線(xiàn)上進(jìn)行,與現(xiàn)行系統(tǒng)差別較大。并行期間請(qǐng)各位老師務(wù)必充分試用新系統(tǒng),避免切換系統(tǒng)后影響正常業(yè)務(wù)辦理。
3)系統(tǒng)中, “個(gè)人”即普通老師,“單位”即院級(jí)資產(chǎn)管理員或院級(jí)查詢(xún)?nèi)藛T。所有老師均可進(jìn)行權(quán)限內(nèi)的資產(chǎn)管理操作。
4)各單位負(fù)責(zé)人及分管資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo),開(kāi)通本單位查詢(xún)權(quán)限;各單位院級(jí)管理員開(kāi)通本單位資產(chǎn)管理權(quán)限??稍凇皢挝弧蹦K中查看具體功能。
4.房產(chǎn)系統(tǒng):
1)請(qǐng)各位老師在“綜合查詢(xún)”中核實(shí)本單位房屋公房信息,并核對(duì)信息的準(zhǔn)確性,主要是房間名稱(chēng)、房間號(hào)、使用單位、使用人、以及房屋的大-中-小分類(lèi)等字段。
2)若本單位進(jìn)幾年涉及到房屋的搬遷與調(diào)整,請(qǐng)?jiān)凇肮抗芾?日常管理-使用變更/用戶(hù)變動(dòng)等”中選取對(duì)應(yīng)流程,發(fā)起審批流。
5.公司5月31日前提供駐場(chǎng)服務(wù),老師可電話(huà)或至現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行咨詢(xún)。公司咨詢(xún)電話(huà):010-58561199轉(zhuǎn)8128。校內(nèi)駐場(chǎng)地點(diǎn):阜成路校區(qū)西區(qū)綜合樓214-1。
附件1:國(guó)有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理綜合服務(wù)平臺(tái)問(wèn)題匯總表
附件2:資產(chǎn)系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè)
附件3:房產(chǎn)系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè)
國(guó)有資產(chǎn)管理處(實(shí)驗(yàn)室管理辦公室)
2023年5月25日
