為扎實(shí)、有序、高效做好新一輪本科教育教學(xué)審核評(píng)估工作，了解各學(xué)院教學(xué)檔案的整理、歸檔情況，進(jìn)一步規(guī)范本科日常教學(xué)管理，學(xué)校評(píng)估辦公室于4月10日、11日集中兩天組織開(kāi)展了教學(xué)檔案專(zhuān)項(xiàng)檢查。

此次專(zhuān)項(xiàng)檢查成立了由各學(xué)院教學(xué)副院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)、校級(jí)督導(dǎo)專(zhuān)家為成員的11個(gè)檢查工作小組，教務(wù)處各科室科長(zhǎng)隨行參與檢查。檢查小組向?qū)W院本科教學(xué)相關(guān)工作人員了解近三年的教學(xué)檔案收集、整理、編號(hào)、歸檔等情況，查閱了教學(xué)檔案臺(tái)賬，并實(shí)地查看了檔案存放點(diǎn)。隨后，嚴(yán)格按照學(xué)?！蛾P(guān)于規(guī)范教學(xué)單位教育教學(xué)相關(guān)檔案整理的通知》（評(píng)辦[2024]3號(hào)）文件規(guī)定和審核評(píng)估要求，隨機(jī)調(diào)閱了部分課程的教學(xué)檔案、學(xué)生試卷、畢業(yè)論文存檔材料、實(shí)習(xí)材料、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)相關(guān)檔案等，對(duì)檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性做了重點(diǎn)檢查。

針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和情況，檢查小組在檢查結(jié)束后對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不完整、不規(guī)范、不嚴(yán)肅等問(wèn)題進(jìn)行了反饋，提出了整改意見(jiàn)。教務(wù)處也將對(duì)存在的一些共性問(wèn)題進(jìn)行梳理歸類(lèi)，形成統(tǒng)一整改指導(dǎo)性意見(jiàn)，為后續(xù)組織學(xué)院開(kāi)展自查和整改工作提供參考。

此次專(zhuān)項(xiàng)檢查作為學(xué)校迎評(píng)促建工作的重要環(huán)節(jié)，不僅有助于推動(dòng)教學(xué)相關(guān)過(guò)程材料的規(guī)范化，更對(duì)提升教育教學(xué)質(zhì)量起到了積極的推動(dòng)作用。根據(jù)后續(xù)工作安排，學(xué)校評(píng)估辦公室還將組織“回頭看”活動(dòng)，對(duì)各學(xué)院整改落實(shí)情況進(jìn)行追蹤督查，形成閉環(huán)管理，促進(jìn)形成自覺(jué)、自省、自律、自查、自糾的質(zhì)量文化。